WiseAdvice: Управление документооборотом 8
Основные потери времени, денег, Клиентов и сбои в бизнес - цепочках происходят на стыке подразделений, где должен происходить оперативный обмен документами, информацией и результатами текущей работы.
Отсутствие регулярного контроля не позволяет большинству компаний добиться достижения поставленных целей, а также приводит к размыванию ответственности и лишает возможности оперативно формировать картину текущего состояния дел.
Наша компания рада предложить Вам эффективный инструмент решения подобных задач – программный продукт «WiseAdvice: Управление документооборотом».
Для чего решение?
«WiseAdvice: Управление документооборотом» позволяет в соответствии с Вашим уровнем доступа взять под неусыпный контроль всё происходящее в Компании, сделать все процессы прозрачными для оценки и анализа, обеспечить соблюдение принципа персональной ответственности.
Решение предоставит богатый расширяемый перечень оперативных отчетов для руководителей всех рангов по вверенным им подразделениям.
Система позволяет скоординировать взаимодействие подразделений и отдельных сотрудников между собой и обеспечить безостановочный рабочий процесс. Вы получите современный механизм быстрого совершенствования текущих процессов, а также ввода новых процессов без потерь. У Вас появится возможность быстрого выявления неэффективных звеньев бизнес - цепочек, которые становятся источниками потерь, а также упреждать их негативное влияние на Бизнес Вашей Компании в целом.
Система «WiseAdvice: Управление документооборотом 8», с первого дня использования, принесет ощутимый эффект абсолютно всем представителям Вашей команды и Компании в целом!
После внедрения «WiseAdvice: Управление документооборотом 8» наши Клиенты добивались сокращения времени обработки и согласования документов до 70%!
Для кого решение?
Система «WiseAdvice: Управление документооборотом» предназначена для:
- Руководства Компании:
- сокращение времени согласования документов и принятия решений;
- контроль выполнения работ, инициируемых документами и заданиями;
- повышение исполнительской дисциплины;
- минимизация финансовых затрат на документооборот;
- обеспечение разграничений прав доступа сотрудников к информации;
- отслеживание мониторинга состояния выполняемых процессов и анализ загрузки персонала за счет формирования различных журналов и отчетов.
- Сотрудников Компании:
- оперативный доступ к документам и отчетной информации;
- скорость поиска документов;
- сокращение непроизводственных затрат рабочего времени;
- структурированное хранение связанных документов;
- эффективное взаимодействие сотрудников в рамках работ по документам.
Какие задачи решает?
- Автоматизация работы канцелярии (в т.ч. регистрация документов, ведение номенклатуры дел, рассылка и контроль местонахождения бумажных документов, обмен документами, регистрация писем электронной почты, сканирование и распознавание бумажных документов, создание и поиск документов по штрих-коду, и пр.);
- Автоматизация управления договорами (согласование и регистрация договоров и сопутствующих документов, а также оперативная работа с ними);
- Автоматизация управления совещаниями (подготовка и проведение совещаний (согласование места и времени, состава участников, повестки));
- Автоматизация управления бизнес-процессами (создание, обработка и движение документов (docflow) и автоматизация произвольных бизнес-процессов, не связанных с документами (workflow));
- Автоматизация управления архивами (надежное хранение и эффективное использование информации, доступ к информации практически из любой территориально удаленной точки, интеграция с др. информационными системами предприятия, хранение электронных версий документов и учетной информации, поиск документов, идентификация электронных документов по реквизитам, формирование отчетов о работе пользователей с электронным архивом, и пр.);
Варианты работы
Решение «WiseAdvice: Управление документооборотом 8» разработано на мощной и современной платформе – «1С: Предприятие 8». Система может использоваться как в качестве отдельной базы данных, так и легко интегрироваться в основную учетную базу данных на платформе «1С: Предприятие 8» (без осложнения дальнейшей поддержки основной системы).
Система оптимизирована под работу с большими объемами информационных потоков.
Простота в использовании
Система многофункциональна и, вместе с тем, крайне проста в использовании.
«WiseAdvice: Управление документооборотом 8» содержит набор дружественных интерфейсов, что обуславливает минимальные требования к навыкам и опыту работы пользователей с автоматизированными системами.
Пользовательская документация на систему удобна и понятна, т.к. разрабатывалась на основе статистического опроса реальных пользователей.
Стоимость «WiseAdvice: Управление документооборотом 8»
Стоимость программного продукта «WiseAdvice: Управление документооборотом 8» состоит из:
- стоимости основной поставки «WiseAdvice: Управление документооборотом 8» (55 000 рублей);
- стоимости дополнительных лицензий, которая зависит от количества пользователей и определяется на основании следующей таблицы:
| № п/п | Количество пользователей | Стоимость (рублей РФ, НДС не облагается) |
|---|---|---|
| 1. | 1 | 1 500 |
| 2. | 5 | 6 500 |
| 3. | 10 | 11 000 |
| 4. | 20 | 18 000 |
| 5. | 50 | 35 000 |
Для работы системы требуются также лицензии на платформу «1С: Предприятие 8».
